Gama Xerox^® VersaLink^® C400

Global Print Driver es un controlador universal que funciona con la mayoría de las impresoras. Con él, podrá disponer de un único controlador para gestionar toda su flota de dispositivos. La compatibilidad con versiones posteriores elimina la necesidad de instalar nuevos controladores para adecuarse a futuros productos Xerox. De este modo, los técnicos informáticos se benefician de una enorme productividad y un importante ahorro de tiempo en el momento de añadir nuevos dispositivos a la red.

Print Around permite retener trabajos en una cola si el equipo no cuenta con los recursos correctos (por ejemplo, si el tipo, color o tamaño de papel no coinciden) e imprimir trabajos que están más atrás en la cola. Usando la interfaz, el usuario puede seleccionar cualquier papel disponible en cualquiera de las bandejas para imprimir su trabajo Si se selecciona un tamaño de papel diferente del que se seleccionó originalmente, la imagen se redimensionará para ajustarse sin pérdida.

Las copias impresas pueden escanearse en el dispositivo y guardarse como archivos PDF con capacidad de búsqueda de texto. Esto significa que cuando guarda un documento localmente, pueden realizarse búsquedas de texto, no es simplemente una imagen escaneada. Esto es de gran ayuda a la hora de buscar documentos más adelante. Por ejemplo, si ha escaneado recibos de viajes de negocios y necesita encontrar una información en concreto, puede buscarla sin tener que abrir todos los recibos.

Una pantalla táctil en color disponible en varios tamaños (dispositivos VersaLink y AltaLink). La interfaz de usuario que consigue una personalización superior y es versátil y fácil de usar. La interfaz ofrece una experiencia similar a la de los dispositivos móviles, por lo que le resultará familiar el manejo táctil así como el aspecto similar de las aplicaciones orientadas a tareas; por todo ello, se necesitan menos pasos para llevar a cabo hasta los trabajos más complejos.

La Libreta de direcciones unificada integra las libretas de direcciones de escaneado, correo electrónico y fax simplificando la gestión de contactos en el dispositivo. El botón Favoritos añade la posibilidad de seleccionar rápidamente los contactos más usados. Los flujos de trabajo no se interrumpen: Los usuarios pueden agregar contactos en el momento sin necesidad de tener que remitirse a aplicaciones basadas en clientes para agregar información.

La aplicación @PrintByXerox permite imprimir fácilmente desde el correo electrónico. Envíe un correo electrónico a Print@PrintByXerox.com con los anexos que desee imprimir. Los nuevos usuarios recibirán una confirmación de correo electrónico con una contraseña. Utilice la contraseña en un dispositivo Xerox ejecutando la aplicación @PrintByXerox para liberar los trabajos.

La función AirPrint permite a los usuarios imprimir cualquier documento desde cualquier equipo multifunción ConnectKey, sin necesidad de utilizar controladores o herramientas de reutilización de documentos. Por su parte, el protocolo Bonjour de Apple permite detectar fácilmente servicios en una red, ya sea con cable o inalámbrica. De este modo, cualquier dispositivo es fácil de encontrar, y una vez seleccionado el proceso es tan sencillo como pulsar el botón Imprimir. Puede realizarse un seguimiento de los usuarios AirPrint a través de la contabilidad. Incluye seguridad avanzada con versión TLS 1.2.

Los equipos multifunción con tecnología ConnectKey están certificados por Mopria. La certificación Mopria le garantiza poder imprimir sin cables desde su tableta, smartphone (Android) y otros dispositivos móviles de Mopria fácil y rápidamente.

Near Field Communication (NFC) ofrece al usuario la opción de mapear un dispositivo móvil para un equipo multifunción acercando el dispositivo móvil sobre el icono NFC del panel de interfaz de usuario.

Xerox Mobile Link es una aplicación móvil gratuita para dispositivos iOS y Android. Conecta el dispositivo móvil directamente con el equipo multifunción. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo en un solo toque y enviarlos a múltiples destinos personalizados simultáneamente. Usará sus contactos móviles, direcciones y recursos de almacenamiento para crear flujos de trabajo específicos y personalizados eliminando pasos intermedios y los riesgos asociados a errores humanos o problemas de tiempo. A continuación se crea en su móvil un icono específico para el flujo de trabajo para tareas comunes o compartidas.

Xerox Workplace Solutions es ideal para empresas que buscan una plataforma de software completa para autenticación, seguridad, control de costos y movilidad. Las licencias flexibles y dos opciones de alojamiento se adaptan a empresas de cualquier tamaño; elija Xerox Workplace Suite para la implementación en el sitio, en el servidor o elija Xerox Workplace Cloud para una configuración simple y administración en la nube.

El complemento Xerox Print Service ofrece una solución gratuita a los usuarios de Android más exigentes que necesitan detección automática de los equipos multifunción, potentes opciones de impresión y acabado (incluso liberación de impresión protegida mediante código PIN). Todo incluido en una experiencia de impresión "inApp" del sistema operativo de Android nativo.

Los equipos multifunción con ConnectKey incluyen cifrado de disco duro que protege los datos del equipo multifunción frente a acceso no autorizado. Utiliza cifrado AES de 128 bits o 256 bits, Estándares Federales de Procesamiento de la Información (FIPS) 140-2 validado. Todos los datos de los usuarios y de los trabajos del disco duro están cifrados. El cifrado está activado por defecto en los equipos multifunción con ConnectKey.

Los trabajos de impresión protegida se retienen hasta que el propietario del documento los libera introduciendo el PIN exclusivo mediante la interfaz de usuario del panel frontal del dispositivo. Tiene la opción de permitir el cifrado de documentos al enviar trabajos de impresión protegida. Si se usa la impresión protegida, el destinatario del documento debe estar presente físicamente a la hora de imprimir información sensible para recoger el documento en la impresora o el equipo multifunción. De este modo otros usuarios del dispositivo no podrán tener acceso a los documentos. Los trabajos de impresión protegida pueden configurarse para ser eliminados automáticamente de la cola de impresión si no se han liberado después de un tiempo determinado.

Los controladores de impresión Xerox admiten el cifrado de documentos a la hora de enviar trabajos de impresión protegida a los equipos multifunción con ConnectKey. Los usuarios también tendrán la opción de cifrar archivos PDF con una clave al usar el servicio Escanear a correo electrónico. El PDF puede crearse como un archivo PDF cifrado y protegerse mediante contraseña.

La sobrescritura de imágenes elimina los datos del disco duro del equipo multifunción que ya no se necesiten. Esta función garantiza que las imágenes latentes se eliminan completamente del disco duro después de realizar cada tarea. El software de sobrescritura utiliza un algoritmo aprobado por el Departamento de Defensa, según DoDD 5220.22-M. Esta función no es compatible con dispositivos de estado sólido (SSD).

Los valores predeterminados de las aplicaciones permiten controles de impresión específicos para la aplicación, esto evita que los usuarios tengan que configurar repetidamente las opciones de impresión y reduce los errores de impresión. Como ejemplo, para Excel se pueden configurar los valores predeterminados para imprimir siempre a doble cara pero se permite el uso del color. Para los valores predeterminados de Outlook puede seleccionar que todos los documentos se impriman en blanco y negro y a doble cara.

Los asistentes de configuración e instalación básica de CentreWare Web son fáciles de usar y le permiten centralizar la configuración. Puede configurarlo para que las actualizaciones del firmware sean automáticas y se hagan solo en determinados dispositivos, en momentos de poco tráfico de red, y recibir confirmación de la actualización una vez concluida.

Se aplica la configuración predeterminada respetuosa con el medio ambiente, como la impresión a doble cara y desactivar las portadas e imprimir en su lugar los ID de usuario ahorrando recursos y controlando los costes.

Le permite tener una visión de conjunto de todas las impresoras y equipos multifunción instalados en red en toda la empresa. Desde aquí podrá gestionar instalaciones, configurar ajustes y opciones, ejecutar informes y diagnósticos, e incluso reparar averías. Y lo mejor es que es gratuito y puede ejecutarse desde cualquier navegador de internet.

Imprimir ID en márgenes permite que se imprima la identificación del trabajo en la primera página del documento en el margen superior izquierdo. Esta opción supone el ahorro de la impresión de portadas.

Los permisos de usuario permiten al personal informático restringir el acceso a las funciones del dispositivo, tanto a los servicios de impresión como locales. La impresión puede restringirse en función del usuario, el grupo, la hora y la aplicación. Las funciones que pueden controlarse incluyen el uso del color, las bandejas, los tipos de trabajos específicos y la impresión a doble cara. También se puede seleccionar la impresión a doble cara. Los servicios locales pueden limitarse para controlar el uso de la función de copia, las rutas de acceso y las herramientas.

La contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento de los trabajos de copia, impresión, fax y escaneado que puede realizar un usuario. Los administradores pueden imprimir un informe que incluya todos los datos XSA. La contabilidad estándar de Xerox es una buena manera de implementar el control de costes en el dispositivo sin tener que invertir en software de otros fabricantes para las funciones de contabilidad de nivel de red.

Connect para Blackboard es una aplicación de conexión de Xerox para Blackboard Learn, el popular sistema de gestión del aprendizaje para la educación superior. Los estudiantes y los profesores pueden acelerar su colaboración y simplificar los procesos para cargar y almacenar documentos en Blackboard para sus clases.

Xerox Connect para Concur es una aplicación de conexión que enlaza a los usuarios directamente con el servicio Concur desde equipos multifunción de Xerox para simplificar el proceso de notificación de gastos. Elimina los problemas y las ineficiencias de los procesos de notificación de gastos a través de unos pasos simples en la interfaz de usuario de impresoras multifunción con tecnología ConnectKey de Xerox

Xerox Connect para DocuSign facilita la eliminación de obstáculos referentes a la aprobación, acelera los procesos basados en papel y garantiza el avance de los acuerdos esenciales a través del examen y la impresión de documentos desde sobres en su bandeja de entrada de DocuSign, el escaneado directo a sobres de borradores de DocuSign, la creación de nuevos sobres, la incorporación de destinatarios y campos de firma desde la interfaz de usuario, la visualización previa de documentos escaneados y el escaneado a plantillas.

El conector de Xerox para Moodle facilita la digitalización de documentos en papel. Solo tiene que identificarse una vez en la impresora y acceder a la cuenta de Moddle, donde podrá examinar la estructura de carpetas de Moodle y cargar proyectos, trabajos, notas, etc.

Connect para Salesforce es una aplicación de conexión de Xerox que enlaza a los usuarios directamente con la plataforma de gestión de relaciones con los clientes líder del sector. Reduzca la necesidad de introducir datos manualmente en su plataforma de gestión de relaciones con los cliente digitalizando y organizando los documentos de sus clientes más importantes para su revisión y seguimiento.

Imprimir archivos desde o escanear documentos a Box. Para imprimir, la aplicación incluye soporte para Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS y PCL. Para escanear, la aplicación es compatible con los formatos de salida: PDF, PDF/A, XPS, TIFF y JPEG

Imprimir archivos desde o escanear documentos a Dropbox. Para imprimir, la aplicación incluye soporte para Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS y PCL. Para escanear, la aplicación es compatible con los formatos de salida: PDF, PDF/A, XPS, TIFF y JPEG

Imprimir archivos desde o escanear documentos a GoogleDrive. Para imprimir, la aplicación incluye soporte para Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS y PCL. Para escanear, la aplicación es compatible con los formatos de salida: PDF, PDF/A, XPS, TIFF y JPEG

Imprimir archivos desde o escanear documentos a Office365. Para imprimir, la aplicación incluye soporte para Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS y PCL. Para escanear, la aplicación es compatible con los formatos de salida: PDF, PDF/A, XPS, TIFF y JPEG

Imprimir archivos desde o escanear documentos a OneDrive. Para imprimir, la aplicación incluye soporte para Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS y PCL. Para escanear, la aplicación es compatible con los formatos de salida: PDF, PDF/A, XPS, TIFF y JPEG.

No se necesita licencia para funciones básicas. Para poder usar funciones mejoradas, se necesita una licencia Xerox Mobile Print Cloud.

Connect para QuickBooks Online es una aplicación de conexión de Xerox que enlaza a los usuarios directamente con el servicio para simplificar el proceso de notificación de gastos. Elimine los problemas y las ineficiencias en el proceso de notificación de gastos con la realización de unos sencillos pasos en el equipo multifunción

Escanee y envíe sus documentos por correo electrónico. Esto simplifica los servicios de escaneado y evita tener que configurar el correo electrónico. Los formatos de salida de escaneado compatibles incluyen: PDF, PDF/A, XPS, TIFF y JPEG.

Escanee fácilmente los documentos desde los equipos multifunción a su carpeta personal en su sitio DocuShare.

Los equipos multifunción con ConnectKey pueden personalizarse descargando aplicaciones desde Xerox App Gallery, incluyendo Imprimir desde/Escanear a: Google Drive^®, Microsoft^® OneDrive^®, DropBox™, Microsoft Office 365, Box, Xerox^® DocuShare^® y MobileLink, EasyTranslator, etc. Visite www.xerox.com/appgallery para ver la oferta de aplicaciones cada vez mayor.

La aplicación Xerox Audio Documents permite a los usuarios transformar documentos en papel en archivos MP3. Un enlace con el archivo MP3 se envía a la dirección de correo electrónico del destinatario para su acceso sobre la marcha.

El servicio Xerox Proofreader proporciona a los usuarios un acceso instantáneo a una potente herramienta para comprobar la ortografía, la gramática, el estilo y la autenticidad de documentos (por si estuvieran plagiados) directamente desde el equipo multifunción.

Xerox^® Easy Translator Service es una completa solución de traducción que ha sido diseñada con un objetivo: potenciar la traducción de documentos de forma fácil y segura, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Aprovecha tecnologías vanguardistas de la nube para proporcionar los servicios de traducción que necesita: desde traducciones en formato borrador instantáneas y seguras de documentos impresos a más de 35 idiomas para ofrecer traducciones profesionales y precisas de documentos digitales.